Propertynbank.com – Kondisi dan tata ruang kantor memberikan pengaruh yang siginifikan terhadap produktifitas karyawan. Menurut Leads Property, ada beberapa hal yang saat ini menjadi tren dan diinginkan oleh pekerja atau karyawan dalam penataan ruang kantor. Poin-poin tersebut, pada umumnya cocok dan sesuai dengan kriteria konsep ruang kantor yang diinginkan kalangan milenial.
Associate Director Leads Property, Khalif Mahendra Muchlis menjelaskan, terdapat 8 layout atau desain yang menjadi tren perkantoran, terutama pasca pandemi beberapa waktu lalu. Pertama adalah Ruang Terbuka Dan Konsep Fleksibel. Desain ini direncanakan untuk memiliki pengaturan yang lincah dan fleksibel di ruang kantor, mulai dari tempat duduk hingga komunikasi antar karyawan untuk bergerak di dalam ruang berdasarkan aktivitas. Tujuannya agar memiliki lebih banyak komunikasi dan kolaborasi akan membawa kerja tim yang lebih solid.
Kedua, adalah Pencahayaan Alami, dimana cahaya alami yang lebih banyak di dalam ruangan akan meningkatkan kesehatan dan produktivitas pekerja. Cahaya alami mengurangi penggunaan cahaya buatan di siang hari. Energi akan lebih hemat dan biaya akan lebih rendah.
Baca Juga : Tarik Peminat, Gedung Perkantoran Turunkan Tarif Sewa
“Layout ketiga dan keempat adalah Penghijauan dan Ergonomi. Membawa alam ke dalam ruang akan membantu meningkatkan kreativitas, kesehatan, dan kualitas udara pekerja. Di sisi lain, tanaman hijau tersebut akan memberikan efek menenangkan pada pikiran pekerja,” jelas Mahendra beberapa waktu lalu.
Sedangkan Ergonomi, kata dia, memainkan peran penting di tempat kerja. Memberikan keselamatan, kenyamanan, kinerja, aspek ramah pengguna, dan estetika. Bahaya semacam itu berkaitan dengan faktor fisik yang dapat menyebabkan cedera atau ketidaknyamanan bagi pekerja.
Pentingnya Teknologi di Ruang Kantor
Selanjutnya, adalah Integrasi Teknologi. Dijelaskan Mahendra, mampu berkomunikasi dan berkolaborasi di mana saja kapan saja dengan tim akan memperlancar proses kerja terutama jika berhubungan dengan lokasi dan zona waktu yang berbeda. Oleh karena itu, poin ini sangat penting dalam layout ruang kantor saat ini.
“Berikutnya adalah Material Berkelanjutan. Karena banyak perusahaan yang bergerak menuju konsep Go Green dan peduli terhadap lingkungan, desain dan material ramah lingkungan yang terstruktur kini digunakan. Beberapa menggunakan energi terbarukan dan bahan daur ulang untuk berkontribusi dalam mengurangi emisi CO2. Etika semacam itu berkaitan dengan faktor fisik yang dapat menyebabkan cedera atau ketidaknyamanan bagi pekerja.
Baca Juga : Arsitektur Lokal Indonesia Di Gedung Perkantoran Masih Langka
Kemudian, sambung Mahendra, adalah Zona Santai. Memiliki Zona Santai di tempat kerja akan meningkatkan produktivitas dan kreativitas karyawan. Ruangan ini dapat berfungsi sebagai tempat pelarian dari pekerjaan selama 8 jam dan memperkuat ikatan antar pekerja karena percakapan di zona santai biasanya tidak terkait dengan pekerjaan dan lebih santai.
“Yang terakhir adalah Manajemen Akustik. Layout terbuka akan menimbulkan distraksi dan kebisingan. Pengendalian kebisingan harus dirancang dengan hati-hati, seperti menggunakan bahan yang menyerap suara, penempatan ruang, dan sistem suara putih,” tutup Mahendra.
