Propertynbank.com – Pendirian Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun (PPPSRS) adalah langkah penting bagi penghuni sebuah kompleks hunian. PPPSRS berperan penting dalam mengelola dan memelihara lingkungan hunian yang aman, nyaman, dan berkelanjutan. Pembentukan PPPSRS juga membantu dalam meningkatkan kualitas hidup penghuni dan menciptakan rasa kebersamaan di lingkungan hunian.
Hal tersebut disampaikan Director Property Management Service Leads Property, Josep Kusuma Wijaya kepada sejumlah media beberapa waktu lalu. Dia mengatakan, Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun (PPPSRS) adalah badan hukum yang didirikan oleh pemilik dan penghuni satuan rumah susun untuk memelihara dan mengatur kehidupan bersama di lingkungan hunian yang terpadu.
“Pembentukan Perhimpunan diatur dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2011 tentang Rumah Susun, yang mewajibkan setiap bangunan rumah susun untuk membentuk Perhimpunan Pemilik dan Penghuni. Oleh karena itu, Pemilik/Penghuni Properti harus memahami hak dan kewajibannya sebagai anggota PPPSRS, termasuk terkait pengelolaan Properti, keuangan, dan kegiatan bersama,” jelas Josep.
Baca Juga : Ini 8 Layout Ruang Kantor Yang Sedang Tren
Sebelum dibentuk PPPSRS, ujar Josep, sebaiknya terlebih dahulu dilakukan inspeksi dan penilaian kondisi Properti secara menyeluruh sebelum serah terima pengelolaan untuk mengidentifikasi masalah dan kebutuhan perbaikan. Hal ini perlu dilakukan agar seluruh pengurus yang akan terlibat paham kondisi properti tersebut.
“Dalam hal mencari kandidat pengurus, harus diberikan pelatihan dan pendampingan bagi calon pengurus PPPSRS agar mereka memiliki kompetensi yang memadai untuk mengelola Properti,” ungkap Josep.
Lebih lanjut Josep memberikan strategi dan cara pembentukan PPPSRS yakni harus memberikan informasi awal kepada para pemilik dan penghuni mengenai rencana pembentukan PPPSRS melalui berbagai media. Developer atau pihak Pengelola harus mengumumkan rencana pembentukan Panmus kepada seluruh pemilik unit melalui surat, email, atau media Sosial lainnya. Panmus membuka pendaftaran calon pengurus dari para pemilik atau penghuni yang memenuhi syarat
Kemudian, developer atau Pengelola meyusun AD/ART, Struktur Organisasi, pengelolaan keuangan, membuat berita acara pemilihan dan lain-lain. Serah terima Developer kepada Pengurus dalam pembentukan PPPSRS definitif.
Memilih Konsultan PPPSRS
Dalam memilih konsultan untuk Pendirian Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun, Josep menyarankan konsultan yang memahami konsep strata dan rumah susun dan memiliki pengalaman khusus dalam pengelolaan rumah susun atau Properti serupa. Konsultan juga memiliki tim support yang memadai. Periksa juga reputasi konsultan dan tinjau portofolio klien yang pernah ditangani.
Baca Juga : Harga Rendah Pasokan Terbatas, Saatnya Investasi Di Sektor Perkantoran
“Pilih konsultan dengan ulasan positif dan proyek-proyek yang relevan, serta mereka yang telah bekerja dengan klien yang mirip dengan PPPSRS. Konsultan juga harus mempunyai kemampuan independen dan mampu mengarahkan pengurus, pemilik dan penghuni agar Properti dapat beroperasi dengan baik serta menaikan nilai investasi dan pengembangan kedepan,” tegas Josep.
Selain itu, pastikan konsultan memiliki keahlian dalam manajemen keuangan, khususnya dalam pengelolaan anggaran, transparansi, dan akuntabilitas. Konsultan yang dipilih juga harus mampu berkomunikasi dengan stakeholder.
“Konsultan manajemen yang baik akan menawarkan penilaian berkala dan laporan transparan mengenai kinerja pengelolaan. Pastikan konsultan menyediakan sistem monitoring dan laporan yang memadai agar PPPSRS bisa melakukan evaluasi secara rutin,” kata Josep.
Perlu juga dicermati proses transisi pengelolaan dari developer ke Pendirian Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun. Developer menyerahkan seluruh dokumen terkait properti, termasuk sertifikat, gambar teknis, dan kontrak-kontrak kepada PPPSRS. Developer mengirimkan laporan yang telah di audit dan mentransfer seluruh dana iuran penghuni sesuai dengan hasil audit kepada rekening bersama Pendirian Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun.
Baca Juga : JMN Gelar Duo Award 2024, Bagikan 79 Penghargaan Bagi Mereka Yang Berprestasi
“Developer memberikan pendampingan kepada pengurus PPPSRS terkait pengelolaan Properti dalam masa transisi. Developer menyerahkan berbagai aset dan fasilitas yang termasuk dalam area pengelolaan, seperti peralatan gedung, fasilitas umum, serta sistem pendukung seperti listrik, air, dan keamanan. Semua aset ini harus didokumentasikan dengan jelas,” tutur Josep.
Dalam tahap ini, kata dia, Developer menyerahkan kendali atas operasi harian, termasuk tanggung jawab atas pemeliharaan, keamanan, kebersihan, dan layanan lainnya yang mendukung kenyamanan penghuni. Untuk memastikan keberlanjutan layanan, Developer sering memberikan pelatihan dan pendampingan kepada pengurus Pendirian Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun atau tim manajemen baru yang akan menjalankan pengelolaan.
